Quy trình đi xklđ Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải đáp ứng đầy đủ điều kiện, thủ tục. Toàn bộ thông tin về cách đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ giúp bạn có hiểu biết cơ bản và tham gia chương trình an toàn, hiệu quả nhất.
Để đi xuất khẩu lao động Nhật, bạn cần thực hiện đầy đủ 11 bước:
- Bước 1: Lựa chọn công ty phái cử (công ty có các thông báo tuyển dụng lao động)
- Bước 2: Nhận tư vấn đơn hàng
- Bước 3: Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định
- Bước 4: Làm thủ tục hồ sơ và chờ ngày thi tuyển
- Bước 5: Tham gia đào tạo trước buổi thi tuyển
- Bước 6: Thi tuyển trực tiếp hoặc online
- Bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và tham gia học các kiến thức kỹ năng cần thiết
- Bước 8: Xin visa đi Nhật Bản thành công
- Bước 9: Chuẩn bị để xuất cảnh
- Bước 10: Nhập cảnh Nhật và tham gia khóa đào tạo
- Bước 11: Về Việt Nam khi kết thúc hợp đồng 3 năm hoặc gia hạn hợp đồng
Lựa chọn đi Nhật thông qua đơn vị môi giới là con đường đi Nhật đơn giản nhất, giúp bạn tối ưu hóa về quy trình, thủ tục. Dưới đây là chi tiết các bước lao động cần thực hiện để ứng tuyển sang Nhật làm việc.
1. Bước 1: Lựa chọn Công ty phái cử lao động ( Công ty xuất khẩu lao động)
Đơn vị xuất khẩu uy tín sẽ mang tới cho lao động sự tư vấn và hướng dẫn bài bản nhất trong quá trình chuẩn bị. Để lựa chọn đúng đơn vị đáng tin cậy, bạn có thể dựa trên các tiêu chí như số lượng đơn hàng đơn vị cung cấp, số lượng người lao động từng xuất khẩu thành công và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự:
- Số lượng đơn hàng cung cấp: Các đơn vị cung cấp nhiều đơn hàng đa dạng cho thấy mối quan hệ tốt với các đối tác Nhật Bản và có khả năng cung cấp cho lao động công việc phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của từng người.
- Số lượng người lao động từng xuất khẩu thành công: Bạn nên tìm hiểu về số lượng lao động từng đi Nhật thành công qua đơn vị. Số lượng càng nhiều càng cho thấy đơn vị đó có kinh nghiệm chuyên môn trong việc hỗ trợ lao động xuất khẩu.
- Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự: Bạn cần đảm bảo các nhân viên tại công ty xuất khẩu mình lựa chọn có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ và giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình thực hiện việc đi Nhật lao động.
Lựa chọn Công ty xuất khẩu lao động (công ty phái cử) uy tín là cách đi xuất khẩu Nhật Bản nhanh và hiệu quả nhất
2. Bước 2: Nhận tư vấn đơn hàng
Sau khi lựa chọn đúng sàn xuất khẩu uy tín, lao động sẽ được nhận tư vấn đơn hàng thông qua kênh hotline, fanpage hoặc gặp trực tiếp chuyên gia tại sàn. Các chuyên gia sẽ đưa ra những lựa chọn tốt nhất dựa trên tiêu chí về điều kiện cá nhân và mong muốn của lao động, chẳng hạn:
- Muốn tìm việc thu nhập cao
- Muốn đi đơn hàng được xuất cảnh nhanh
- Muốn chọn công việc được trợ phí, nợ phí
Sau khi chọn được đơn hàng, lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để đăng ký tham gia. Đơn vị sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên để chắc chắn lao động đáp ứng đủ các điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản, đảm bảo chất lượng nguồn lao động và tăng cơ hội xuất khẩu thành công.
Tham khảo tư vấn từ Công ty phái cử, nhân viên tư vấn để lựa chọn đơn hàng phù hợp nhất
3. Bước 3: Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định
Ứng viên vượt qua bước sàng lọc hồ sơ sẽ được chỉ định đi khám tổng quát theo hướng dẫn của đơn vị xuất khẩu. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình xklđ Nhật Bản.
Trường hợp ứng viên không thể tới khám tại bệnh viện được chỉ định, bạn có thể tự tìm tới các cơ sở đạt yêu cầu cấp giấy chứng nhận sức khỏe được công nhận bởi Đại sứ quán Nhật Bản.
Chi phí dự kiến khoảng 2 – 3 triệu đồng và thời gian nhận kết quả từ 1 – 2 ngày, kết quả khám phải đạt tiêu chuẩn của Nhật Bản và không mắc bệnh thuộc nhóm truyền nhiễm. Nếu ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe, đơn vị xuất khẩu sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất hoặc tìm các đơn vẫn đồng ý tiếp nhận. Trước khi đi khám, ứng viên cần chú ý nhịn ăn khoảng 8 tiếng và không sử dụng rượu bia, thuốc lá hay các loại thuốc có chứa caffeine.
Lao động khám sức khỏe tại các cơ sở được quy định có chức năng khám sức khỏe cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc theo quy định của công ty phái cử.
4. Bước 4: Làm thủ tục hồ sơ và tiến hành đặt cọc
Lao động cần cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy khám sức khỏe đạt chuẩn, sơ yếu lý lịch, hộ chiếu, giấy khai sinh, chứng chỉ ngoại ngữ và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị. Tìm hiểu chi tiết đi xkld cần những giấy tờ gì sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ, lao động sẽ đặt cọc trước khoảng 10 triệu đồng như một lời cam kết sẽ không bỏ trốn khi được chấp nhận đi xuất khẩu. Thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục giấy tờ có thể kéo dài từ 4 – 6 tháng phụ thuộc vào tình hình xử lý tại đơn vị và cơ hội việc làm.
Khoản tiền đặt cọc đi xuất khẩu được coi như sự ràng buộc giữa lao động và đơn vị tổ chức tránh phát sinh không đáng có vào ngày thi tuyển
5. Bước 5: Tham gia đào tạo trước buổi thi tuyển
Mục đích của khóa đào tạo này là để giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về quy trình thi tuyển và các mẹo trả lời phỏng vấn, đồng thời xác định rõ trình độ tay nghề và định hướng công việc tốt nhất. Lao động từ đó sẽ biến cách chào hỏi, giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật và biết cách thể hiện kỹ năng của bản thân trong buổi thi tuyển đơn hàng.
Thời gian tham gia khóa học thường diễn ra trong 2 – 4 tuần tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị xuất khẩu lao động.
Lao động tham gia các buổi đào tạo trước khi ứng tuyển vào đơn hàng
6. Bước 6: Tiến hành thi tuyển
Trong quá trình thi tuyển, ứng viên sẽ phải trải qua 2 giai đoạn chính là giai đoạn phỏng vấn và giai đoạn kiểm tra trình độ:
- Giai đoạn phỏng vấn: Xí nghiệp Nhật thông qua hình thức phỏng vấn để đánh giá khả năng giao tiếp, kiến thức chuyên môn và sự phù hợp của ứng viên. Trường hợp xí nghiệp Nhật không thể tới tận nơi để phỏng vấn sẽ sắp xếp chuyên gia đại diện hoặc phỏng vấn online.
- Giai đoạn kiểm tra trình độ: Ứng viên tham gia các bài kiểm tra về kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật và các bài kiểm tra thể lực, IQ khác tùy theo yêu cầu của xí nghiệp.
Thời gian và nội dung kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo trước đó để ứng viên có thể chuẩn bị tốt nhất. Sau khi hoàn thành hai giai đoạn này, các ứng viên sẽ được công bố kết quả và tiến hành thủ tục nhập cảnh sang Nhật để bắt đầu công việc mới.
Ứng viên phải trải qua buổi phỏng vấn với phía Công ty tiếp nhận lao động Nhật Bản để người sử dụng lao động và người lao động hiểu về nhau và tìm kiếm sự kết hợp phù hợp nhu cầu của 2 phí.
7. Bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và học nghề chuyên sâu
Bước kế tiếp trong cách đi xuất khẩu Nhật Bản là nhận thông báo trúng tuyển và tiến hành học kiến thức kỹ năng cần thiết để chuẩn bị cho công việc sắp tới tại Nhật bản. Thời gian học thường kéo dài từ 3 – 6 tháng, tùy vào nhu cầu của đơn vị xuất khẩu lao động và nội dung công việc mà lao động sẽ làm việc khi ở Nhật bản. Đây là chương trình đào tạo thực hiện theo quy định của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Việt Nam đã ban hành. Mục đích của việc học nghề là để cung cấp cho lao động những kiến thức, kỹ năng cần thiết để người lao động có sự chuẩn bị về kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc tốt nhất có thể đáp ứng, làm việc tốt nhất.
Trong thời gian này, đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành xin tư cách lưu trú cho lao động tại Nhật Bản. Tư cách lưu trú CoE (Certificate of Eligibility) là một loại giấy phép tạm trú tại Nhật Bản. Thời gian xin tư cách lưu trú có thể mất từ 1 – 3 tháng tùy thuộc vào cơ quan địa phương. Công ty phái cử ở Việt Nam sẽ hoàn thiện hồ sơ gửi sang Nghiệp đoàn quản lý ở Nhật Bản, sẽ làm hồ sơ gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp tư cách lưu trú tại Nhật Bản cho người lao động.
8. Bước 8: Xin visa đi Nhật Bản thành công
Sau khi có tư cách lưu trú Nhật Bản, đơn vị xuất khẩu sẽ tiến hành đăng ký xin visa cho lao động. Quy trình xin visa sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Để chuẩn bị cho việc xin visa, lao động cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hộ chiếu
- Ảnh chân dung
- Đơn xin visa
- Giấy xác nhận tư cách lưu trú (CoE)
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
- Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác
Thời gian xử lý hồ sơ và cấp visa thường dao động từ 15 ngày – 1 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên quá trình này có thể lâu hơn tùy thuộc vào tình hình thực tế và quy trình xử lý của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
9. Bước 9: Chuẩn bị để xuất cảnh
Sau khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục hồ sơ, nộp đủ phí và được công ty mua vé máy bay, lao động chỉ cần chờ đến ngày xuất cảnh. Bên cạnh những giấy tờ cần thiết, bạn cần mang thêm quần áo ấm, thực phẩm và tiền mặt. Bộ kinh nghiệm các bước đi xkld Nhật Bản từ chuyên gia sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Thời gian chờ xuất cảnh từ khi được cấp visa có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể nhưng thường khoảng từ 1 đến 3 tháng. Trong thời gian này lao động nên tập trung vào việc rèn luyện thêm kỹ năng tiếng Nhật, nghiên cứu về đời sống, văn hóa của người Nhật để sẵn sàng thích nghi với cuộc sống mới tại đất nước này.
Xuất cảnh sang Nhật bản tại sân bay quốc tế Nội Bài
10. Bước 10: Nhập cảnh Nhật và tham gia khóa đào tạo
Sau khi nhập cảnh Nhật, lao động sẽ được tham gia vào khóa đào tạo trong vòng 1 tháng để học những kỹ năng cần thiết, nhận hướng dẫn về văn hóa, phong tục tập quán, cách làm việc, quy trình sản xuất và an toàn lao động trong xí nghiệp.
Kết thúc thời gian đào tạo, lao động sẽ chính thức trở thành thực tập sinh và bắt đầu làm việc tại xí nghiệp theo hợp đồng. Đây là giai đoạn quan trọng để lao động có thể thích nghi và phát triển trong công việc, tạo ra hiệu quả sản xuất cao và đóng góp tích cực cho xí nghiệp. Nếu để hỏi làm việc ở Nhật có vất vả không thì câu trả lời là Có, tuy nhiên sự vất vả của bạn sẽ được đến đáp xứng đáng. Sau 1 tháng đào tạo làm quen với cuộc sống ở Nhật Bản, người lao động sẽ chính thức tới xí nghiệp làm việc.
11. Bước 11: Kết thúc hợp đồng về Việt Nam hoặc gia hạn hợp đồng
Sau khi hoàn thành hợp đồng lao động 1 năm hoặc 3 năm tại Nhật, bạn sẽ trở về Việt Nam để đóng góp cho đất nước. Bạn cần lưu ý hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết, báo cáo với đơn vị xuất khẩu và xác nhận với xí nghiệp tại Nhật về việc kết thúc hợp đồng.
Về Việt Nam, lao động sẽ đối mặt với việc tìm kiếm việc làm mới. Kinh nghiệm và kỹ năng trong quá trình làm việc tại Nhật sẽ giúp bạn có cơ hội ở nhiều lĩnh vực khác nhau như phiên dịch viên, hướng dẫn du lịch, làm việc trong các công ty Nhật Bản,… Ngoài ra hiện nay các nền tảng xuất khẩu uy tín đều có chính sách hỗ trợ tìm việc và giới thiệu các công việc phù hợp để giúp lao động dễ dàng hòa nhập sau khi về nước.
Nếu lao động muốn tiếp tục làm việc tại Nhật, họ có thể lựa chọn gia hạn thời gian. Lao động đi đơn hàng 3 năm sẽ được phép quay trở lại Nhật làm việc lần 2 với thời gian gia hạn lên đến 5 năm, 10 năm theo quy định mới.
Cơ hội việc làm rộng mở cho người lao động sau khi trở về nước
CÔNG TY TNHH VIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Trụ sở chính: Đại Thịnh, Mê Linh, Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Tháp A toà nhà Bigtower, 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện Thoại: +84 965 755 152
Email: icedvn.co@gmail.com
