ICEDVN xin tổng hợp tất tần tật thông tin bạn cần biết về thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân trong bài viết dưới đây. Những ai muốn tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật du lịch cũng có thể tham khảo thêm nhé! Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn “dễ thở” hơn khi làm visa thăm thân Nhật Bản,
LIÊN HỆ TƯ VẤN HỖ TRỢ VỀ DỊCH VỤ VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
Kết quả làm visa thăm thân Nhật Bản có tỷ lệ đậu 99,6% nếu Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.
Vậy xin visa thăm thân Nhật Bản sẽ được ở bao lâu? Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và người được cấp visa sẽ được phép lưu trú tối đa 30 ngày.
Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản 2023 phải là người thỏa mãn được những yêu cầu sau:
- Đương đơn là những người có thể chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản là những mối quan hệ:
- 母親: mẹ
- 父親: bố
- 妻: vợ
- 夫: chồng
- 姉: chị gái
- 兄: anh trai
- 妹: em gái
- 弟: em trai
- Con Trai/ Gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.
- Là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng được tất cả các tiêu chi xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.
Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và phải đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú
- Đảm bảo hồ sơ giấy tờ khi nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ
- Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn
2. Visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau như thế nào?
Visa thăm thân Nhật bản hiện nay có 2 loại, gồm: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả 2 loại visa này đều có đối tượng và mục đích giống nhau nhưng khác nhau ở điều kiện và đặc biệt là ở số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,…
Nhằm giúp bạn xác định được loại thị thực định xin dễ dàng, Visana đã tổng hợp lại những điểm khác nhau cơ bản của 2 loại visa này qua bảng sau:
| Hạng mục | Single Visa – Visa thăm thân 1 lần | Multiple Visa – Visa thăm thân nhiều lần |
| Số lần nhập cảnh | Nhập cảnh 1 lần duy nhất | Không giới hạn số lần nhập cảnh |
| Thời hạn hiệu lực | 3 tháng | 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm |
| Thời hạn lưu trú | 15 ngày | 15 ngày hoặc 30 ngày |
Bảng so sánh sự khác nhau giữa visa thăm thân Nhật Bản 1 lần và nhiều lần phổ thông
3. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết
Hiểu được việc xin visa Nhật không phải là điều dễ dàng Visana đã hướng dẫn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho người lần đầu. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng yêu cầu:
3.1. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa
Trường hợp người xin visa chi trả chi phí → Trình nộp cả 【1】 và 【2】
Trường hợp phía người mời bên Nhật chi trả chi phí → Trình nộp tất cả: 【1】 【2】 【3】
【1】Tài liệu người xin visa chuẩn bị
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
- Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
- Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Mẫu tờ khai
Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai
Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời: Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy
a. Giấy khai sinh
b. Giấy chứng nhận kết hôn
c. Sổ hộ khẩu v.v.
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
a. Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
b. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
【2】 Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị
Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.
Giấy lý do mời: 1 bản gốc
- Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
- Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
Mẫu giấy lý do mời
Mẫu danh sách người được mời
Các hạng mục cam kết
Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu: 1 bản gốc
a. Trường hợp người mời là người Nhật
b. Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
Lịch trình: 1 bản gốc
- Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Mẫu lịch trình dự định
Ví dụ điền
【3】Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
a. Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
b. Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
c. Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp
d. Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)
Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”
e. (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc
Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
►Note: Đại sứ quán Nhật Bản xét duyệt visa thăm thân khá gắt vì vậy Người bảo lãnh ở Nhật cần chứng minh tài chính tốt để đảm bảo kết quả đậu visa.
Nhật Bản là một trong những quốc gia có bộ hồ sơ xin visa cực kỳ phức tạp và đương đơn rất dễ bị thiếu một số giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dẫn đến trượt visa.
Để sở hữu bộ hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hãy tham khảo dịch vụ làm visa tại Visana để được các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản chính xác, từ đó nâng tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.
3.2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa
Ngoài có quan hệ huyết thống 3 đời, là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng không vi phạm các điều kiện cụ thể bên trên. Muốn xin Multiple Visa thăm thân Nhật bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:
| Diện áp dụng thị thực | Điều kiện |
| 【A】 | Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây:Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn. |
| 【B】 | Người có đầy đủ năng lực kinh tế |
| 【C】 | Vợ/ chồng/ con của người nêu ở mục 【B】 trên đây |
【1】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A
Hộ chiếu: Bản gốc
- Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
- Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
- Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Mẫu tham khảo bản giải trình
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
- Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
- Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
【2】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Mẫu tham khảo bản giải trình
Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
a. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
b. Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
c. Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy).
【3】Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
a. Giấy khai sinh
b. Giấy đăng ký kết hôn
c. Sổ hộ khẩu v.v.
(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.
3.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
- Những giấy tờ trên đây chỉ là giấy tờ cơ bản khi trình nộp xin visa thăm thân Nhật Bản, nếu thiếu hồ sơ hay thiếu nội dung thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận
- Xin visa thăm thân Nhật không quy định phải phỏng vấn, tuy nhiên trong một vài trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hay có vấn đề bạn sẽ được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Người Nhật Bản không thích các hành động không tuân thủ quy định. Vì thế, nếu xin visa thương mại Nhật, bạn phải thật sự kiên nhẫn và làm hồ sơ theo đúng năng lực của mình. Tuyệt đối không được mạo danh, làm giấy tờ giả,… Trường hợp bị phát hiện gian lận, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc có thể bị xử lý nghiêm minh.
Với kinh nghiệm sống học tập, làm việc lâu năm ở Nhật, đã từng xin visa thăm thân cho bố mẹ, anh chị em sang Nhật Bản thăm thân. Chúng tôi tự tin mang lại giá trị thực cho quý vị tin tưởng trao cho chúng tôi niềm tin.
CÔNG TY TNHH VIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VIỆT NAM
- Văn phòng giao dịch: Tháp A toà nhà Bigtower, 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Email: icedvn.co@gmail.com
