Xin visa đến một đất nước phát triển như Nhật là điều không hề dễ dàng. Bởi xứ sở mặt trời mọc có những quy định và yêu cầu khắt khe về hồ sơ cấp thị thực. Ngoài các giấy tờ bản gốc, đương đơn xin visa cần đáp ứng những yêu cầu từ cơ quan lãnh sự Nhật. Vậy điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì? Để nắm rõ câu trả lời, mời bạn theo dõi bài viết bên dưới.
Du lịch Nhật Bản có cần visa không?
Visa Nhật Bản hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, được xem là giấy thông hành của Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài, cho phép hành khách nhập cảnh vào Nhật trong thời gian nhất định có mục đích rõ ràng.
Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn visa Nhật Bản. Vì vậy, mọi công dân Việt Nam muốn đến “xứ sở mặt trời mọc” tham quan đều phải xin visa du lịch Nhật Bản.
Dịch vụ hỗ trợ xin visa du lịch tự túc liên hệ hotline 0965 755 152
Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn visa Nhật Bản, nên cần có visa để nhập cảnh vào Nhật.
Trừ một số trường hợp được miễn visa dưới đây:
- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Dành cho mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự, nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam. Bên cạnh đó, là thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại passport như đã nói, đều có thể miễn visa nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú ở Nhật Bản.
- Người Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với các mục đích khác, sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 03 tháng. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích như làm việc, xin thường trú, hành nghề chuyên môn hay làm các công việc khác,…
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Đến Nhật Bản với mục đích du lịch, bạn sẽ được cấp visa dạng phổ thông ngắn hạn. Loại visa này cho phép đương đơn nhập cảnh Nhật Bản một lần với thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp visa và được lưu trú tối đa 15 ngày.
Những trường hợp đã từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,… cùng tài chính mạnh, bạn sẽ được xem xét cấp visa Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần, thời hạn từ 01 đến 05 năm, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.
*Lưu ý: Số lần nhập cảnh sẽ tương ứng với từng mức phí visa được Đại sứ quán Nhật Bản quy định.
Cần thỏa mãn các điều kiện mới có thể xin thành công visa Nhật. (Ảnh: Internet)
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Theo quy định, không phải tất cả người nước ngoài có nhu cầu đến Nhật đều được cấp visa đi Nhật Bản. Về nguyên tắc, đương đơn làm visa chỉ được cấp nếu đáp ứng các điều kiện làm visa du lịch Nhật Bản dưới đây, đồng thời được nhận định rằng việc xin visa là thích hợp. Những trường hợp không đạt yêu cầu sẽ bị cơ quan thẩm quyền từ chối hoặc dừng xét duyệt hồ sơ.
| STT | Điều kiện cấp visa du lịch Nhật Bản |
|---|---|
| 1 | Cá nhân xin cấp thị thực phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú. |
| 2 | Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và xác thực. |
| 3 | Người xin cấp thị thực và thời hạn lưu trú của người xin thị thực phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – Luật xuất nhập cảnh). |
| 4 | Người xin cấp thị thực Nhật Bản không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh. |
*Lưu ý: Những đương đơn bị từ chối hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, trong vòng 6 tháng (kể từ ngày bị từ chối visa), bạn sẽ không được xin visa Nhật với cùng một mục đích.
Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cung cấp lý do chi tiết của từng trường hợp bị từ chối visa. Bởi theo Bộ Ngoại giao Nhật, một khi đưa ra lý do hồ sơ visa bị từ chối, những người nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích không chính đáng sẽ sử dụng để trốn tránh xét duyệt. Dẫn đến việc xét duyệt visa không chính xác, ảnh hưởng xấu đến sự an toàn của xã hội Nhật Bản.
Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Kết quả xét duyệt visa đi du lịch Nhật Bản về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý được ủy thác do Chính phủ Nhật chỉ định.
Tùy vào nội dung hồ sơ xin visa Nhật Bản, có một số trường hợp cần đến vài tháng mới thông báo kết quả. Do đó, bạn hãy nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình của mình. Ngoại trừ những trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không đáp ứng việc xin cấp thị thực sớm.
*Lưu ý: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ visa Nhật Bản đông và số lượng hồ sơ có thể cấp thị thực bị hạn chế. Vì vậy, cho đến khi có thông báo kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa nhập cảnh Nhật Bản.
Số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ visa Nhật Bản đông và số lượng hồ sơ có thể cấp thị thực bị hạn chế. (Ảnh: Internet)
Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản
Nhật Bản được biết đến là một trong các nước có lệ phí xin visa rẻ và bản chỉ phải nộp phí khi được cấp visa Nhật (trong trường hợp bạn nộp ở Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, khi bạn nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi bị đánh rớt visa).
Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:
| Loại thị thực | Lệ phí làm visa |
|---|---|
| Visa 1 lần | Đóng 640.000 VNĐ |
| Visa nhiều lần | Đóng 1.280.000 VNĐ |
| Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc | Đóng 640.000 VNĐ |
Ngoài ra, đương đơn sẽ cần nộp thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ cho đơn vị được uy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp thị thực qua các bên này là khoảng 200.000 VNĐ.
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng bằng tiếng Anh/ tiếng Nhật là khoảng từ 115.000 VNĐ/trang (nếu cần).
Như vậy, tổng chi phí để xin visa Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng từ 2.000.000 VNĐ/người.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết
Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ dưới đây. Để nâng cao khả năng đậu visa, hồ sơ cần chuẩn bị chuẩn xác và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán.
| STT | Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản |
|---|---|
| 1 | Giấy tờ nhân thân:
|
| 2 | Chứng minh nghề nghiệp:
|
| 3 | Chứng minh tài chính:
|
| 4 | Lịch trình chuyến đi:
|
*Lưu ý:
➤ Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu đương đơn mua vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản khi chưa nhận được visa. Trường hợp bạn đã mua vé máy bay, cơ quan lãnh sự Nhật không chịu trách nhiệm nếu đương đơn không nhận được visa theo dự định.
➤ Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại dù bạn có đậu hay rớt visa.
➤ Visa du lịch Nhật Bản sẽ có kết quả sau 8 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ). Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm hơn quy định trừ những trường hợp nhân đạo.
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản được cập nhật từ Đại sứ quán. (Ảnh: Internet)
Người nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản phải tự mình đến văn phòng Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để nộp hồ sơ. Chỉ những trường hợp dưới đây sẽ được ủy quyền người thân (không chấp nhận bạn bè) đi nộp hồ sơ:
➢ Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi.
➢ Người khuyết tật hoặc bị bệnh.
➢ Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú.
➢ Người sang Nhật Bản vì lý do công việc của công ty hiện tại.
➢ Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận.
➢ Người tham gia tour do công ty du lịch hoặc Đại sứ quán chỉ định tổ chức.
Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản như đã được nêu như trên
Bước 2: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.
Bước 3: Đến nộp hồ sơ cho Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM, đơn vị nhận ủy thác VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch.
Bước 4: Nộp lệ phí xin visa Nhật Bản. Sau khi bạn nộp hồ sơ sẽ tiến hành thanh toán chi phí xin visa, trong trường bạn nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nếu bạn nộp tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán chỉ nộp phí khi có kết quả xin thị thực.
Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng visa đi Nhật Bản.
Sau khi được thông báo về kết quả cấp visa, bạn có thể nhận hộ chiếu từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại passport cho bạn qua đường bưu điện với khoản phí bổ sung (nếu bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).
Nếu bạn nôn nóng kết quả xin visa Nhật Bản du lịch của mình có thể kiểm tra kết quả bằng cách thực hiện theo 03 bước như sau:
Bước 1: Bạn sẽ truy cập vào website https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx để kiểm tra kết quả thị thực Nhật Bản.
Bước 2: Bạn sẽ tiến hành điền các thông tin theo các yêu cầu, gồm có:
- 在留カード等番号: Đây là mã số thẻ ngoại kiều, mã này sẽ nằm ở góc phải của thẻ.
- 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này sẽ được in trên dòng thứ năm.
- 在留カード等有効期限: Bạn sẽ điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị nằm ở bên trái vào.
Bước 3: Bạn sẽ nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa được hiển thị trên trình duyệt này.
*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là visa của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập ở Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản trực tuyến và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là thị thực của bạn đã hết hạn.
03 bước xin visa Nhật Bản du lịch. (Ảnh: Internet)
Các câu hỏi liên quan khi xin visa du lịch Nhật Bản
1. Xin visa Nhật Bản du lịch có cần phỏng vấn không?
Bạn không cần phải phỏng vấn khi xin thị thực Nhật Bản du lịch. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của đương đơn. Bạn nên chuẩn bị kỹ càng và thật tự tin để có thể trả lời một cách ngắn gọn xúc tích.
2. Có thể gia hạn visa Nhật Bản du lịch không?
Bạn có thể gia hạn visa Nhật Bản bằng cách chuẩn bị hồ sơ giống bộ hồ sơ xin visa đi du lịch. Tuy nhiên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và cần nộp 03 tháng trước khi visa của bạn hết hạn.
3. Khi bị từ chối visa Nhật Bản, bao lâu mới được nộp hồ sơ lại?
Trường hợp bạn bị từ chối cấp thị thực, tính từ ngày bạn từ chối trong 06 tháng, bạn sẽ không được xin visa cùng một mục đích. Bên cạnh đó, Đại sứ quán/ Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản sẽ không có nêu lý do từ chối của bạn là gì.
Giải đáp các vấn đề liên quan về điều kiện xin visa Nhật Bản. (Ảnh: Internet)
4. Trường hợp nào được miễn chứng minh tài chính khi xin thị thực du lịch của Nhật Bản?
Nếu bạn muốn xin visa Nhật du lịch và nằm trong các trường hợp dưới đây sẽ được miễn chứng minh tài chính:
- Giáo viên cấp 01 trở lên; Hải quan, Bác sĩ, nhân viên thuế, Phóng viên/ nhá báo, Luật sư, Kiến trúc sư, Tiếp viên hàng không sẽ được miễn chứng minh tài chính. Tuy nhiên, bạn cần nộp hồ sơ chứng minh công việc và thẻ hành nghề của mình.
- Bạn làm việc tại tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu trở lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên nếu lương dưới 10 triệu.
- Bạn có bằng cấp từ Thạc sĩ trở lên.
5. Bạn được phép xin visa Nhật Bản hộ không?
Về nguyên tắc người xin visa du lịch Nhật Bản phải là chính chủ và phải tiến hành ở cửa sổ visa của Đại sứ quán/ Tổng lãn sự quán Nhật Bản hoặc đại lý được ủy thác (đã chỉ định). Tuy nhiên, nếu người xin thị thực thuộc diện theo quy định thì có thể ủy quyền cho gia đình – cơ quan phái cử – công ty đang làm việc – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè) để xin visa Nhật du lịch. Trong bộ hồ sơ ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn cần viết giấy ủy quyền kèm theo giấy chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho ĐSQ/TLSQ Nhật Bản.
Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản
Những đương đơn có công việc bận rộn, không có thời gian nộp hồ sơ, vừa lo lắng “hồ sơ yếu” không đủ điều kiện xin visa du lịch Nhật. Quý khách hãy liên hệ dịch vụ làm visa Nhật Bản hotline 0965 755 152 để được hỗ trợ làm visa Nhật nhanh nhất. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn visa giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có ngay bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản hoàn chỉnh với tỉ lệ đậu visa cao nhất.
Làm visa Nhật Bản nhanh chóng khi đồng hành cùng hotline 0965 755 152
